仕事内容:
大学案内、受験生向けWebサイト、広告、動画、パンフレットなど、各種広報制作物の進行を支えるアシスタント業務をお任せします。
ディレクターやデザイナー、ライター、カメラマンなどと連携しながら、原稿確認、資料整理、スケジュール調整、外部スタッフとの連絡、校正補助、請求関連の確認などを行うポジションです。
自分で企画やデザインを主導する仕事ではありませんが、制作物の品質や進行を支える大切な役割です。細かな確認や整理が得意な方、周囲をサポートすることにやりがいを感じる方に向いています。
【主な職種内容】
・大学案内、パンフレット、Webサイト等の原稿確認、素読み、Wチェック
・取材、撮影、校正、提出物などのスケジュール管理補助
・ライター、カメラマン、校閲会社など外部スタッフとの連絡
・原稿PDF、確認資料、承諾書、見本誌などの作成
・整理・発送・Web更新内容の整理、QRコード作成、テストアップ
・本番アップ確認・請求書、支払い関連、資料格納などの制作事務
・社内備品管理、郵便確認、来客対応などの社内サポート業務
・会社運営業務・社長業務補佐
アピールポイント:
株式会社ナイスウェーブは、大学広報を中心に、パンフレット、Webサイト、映像、広告、イベントなど、さまざまなクリエイティブを企画・制作している会社です。
今回募集する制作アシスタントは、ディレクターやデザイナーを支えながら、校正・確認、スケジュール管理、資料作成、Webサイトの更新、協力会社との連絡など、制作業務を円滑に進める役割です。
単なる事務作業ではなく、大学案内や広告、Webサイトなど、多くの人の目に触れる制作物が完成するまでの過程に関わることができます。
少人数の会社だからこそ、担当する仕事の一部分だけではなく、企画から制作、納品までの流れを身近に感じられる環境です。分からないことは、ディレクターや周囲のメンバーに確認しながら進められます。
長年勤務した制作アシスタントの退職に伴う後任募集です。引き継いできた業務を大切にしながら、より働きやすく、正確に仕事を進められる体制を一緒につくっていただきたいと考えています。
私たちが大切にしているのは、表面的に制作物を整えることではなく、その大学や企業ならではの魅力を見つけ、届けるべき人へきちんと届けることです。
Make nice waves.
人や企業、社会に、良い波を起こす。
そんな仕事を、社内から支えていただける方を募集します。
＜職場の特徴＞
- 大学広報・教育分野の制作案件が中心
- 紙、Web、映像、広告、イベントなど幅広い制作物に関われます
- 代表やディレクターとの距離が近い、少人数の職場です（社員数7名）
- 伏見駅から徒歩1分
- 完全週休2日制、年間休日130日
- 転勤なし
- 原則、出社勤務です
求める人材:
制作アシスタントは、制作物を自らデザインする仕事ではありませんが、原稿や修正内容を正確に確認し、関係者と連携しながら、案件を予定どおりに進める大切な役割です。
華やかさよりも、丁寧さ、正確さ、気配りを大切にできる方を求めています。
【必須条件・スキル】
- 社会人としての基本的なビジネスマナーをお持ちの方
- Word、Excel、PowerPointの基本操作ができる方
- メールやチャットを使った業務連絡ができる方
- 原稿や数字、日付などを丁寧に確認できる方
- 複数の業務について、期限や優先順位を整理できる方
- 分からないことや判断に迷うことを、自己判断で進めず確認できる方
- 決められた確認手順やルールを守って仕事を進められる方
- 社内外の関係者と、誠実にコミュニケーションを取れる方
【歓迎する経験・スキル】
- 広告会社、制作会社、印刷会社、出版社などでの勤務経験
- 制作アシスタント、営業アシスタント、制作進行、一般事務の経験
- パンフレットや広告物などの校正・校閲経験
- WebサイトやCMSの更新経験
- 大学、学校、教育業界に関わる業務経験
- Adobe Acrobatを使用したPDF確認・校正の経験
- Illustrator、Photoshopの基本的な知識
- Google Workspace、Microsoft 365などの使用経験
- 協力会社への発注やスケジュール調整の経験
【このような方に向いています】
- 誰かを支える仕事にやりがいを感じる方
- 細かな違いや間違いに気づくことが得意な方
- 一つひとつ確認しながら、着実に仕事を進められる方
- 文章、デザイン、広告、Webなどに興味がある方
- 自分の担当範囲だけでなく、周囲の状況にも目を配れる方
- 長く働きながら、少しずつ仕事の幅を広げたい方
勤務時間・曜日:
【就業時間】10：00～19：00
【休憩時間】60分
【所定労働時間】8時間00分
【時間外労働】有（15～25時間程度／月）
休暇・休日:
- 完全週休2日制（土曜日・日曜日）
- 祝日
- 年間休日130日
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
- 年次有給休暇
- 慶弔休暇
案件の都合により休日対応が発生した場合は、振替休日を取得していただきます。
勤務地:
◉勤務地の補足
- 原則、オフィスへの出社勤務です
- クライアントとの打ち合わせや、納品などに伴う外出が発生する場合があります
- 屋内全面禁煙
所在地：
〒460-0008
愛知県名古屋市中区栄2丁目9-5
アーク栄東海ビル10F
株式会社ナイスウェーブ
アクセス:
- 名古屋市営地下鉄東山線・鶴舞線「伏見駅」から徒歩1分
- 栄エリアからも徒歩圏内です
- 公共交通機関での通勤をお願いしています
伏見駅から近く、雨の日や通勤時にも負担の少ない立地です。周辺には飲食店やコンビニも多く、昼食にも困りません。
給与:
固定残業代あり：月給 ￥260,000 〜 ￥350,000は1か月当たりの固定残業代￥80,000〜￥100,000（45時間相当分）を含む。45時間を超える残業代は追加で支給する。
給与は、これまでの経験、能力、担当していただく業務範囲を考慮して決定します。
- 想定年収：[360～525万円程度]
- 想定月給：[26～35万円程度]
- 昇給：年1回
- 賞与：年2回（6月・12月）
- 交通費：全額支給
- 時間外手当：規定に基づき支給
- 試用期間：3～6か月
待遇・福利厚生:
- 各種社会保険完備
- 健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
- 交通費全額支給
- 定期健康診断
- パソコンなど業務に必要な機器を貸与
- 外部研修、セミナー、教育プログラム等の受講支援
- 服装はオフィスカジュアル
- 屋内全面禁煙
その他:
- 募集人数：1名
- 勤務開始日は相談に応じます。
- 在職中の方も応募可能です
- 応募書類として、履歴書・職務経歴書をご提出ください
- 応募書類は採用選考以外の目的には使用しません
- 応募状況により、募集を早めに終了する場合があります
選考の流れ
- Indeedから応募
- 書類選考
- 一次面接
- 簡単な実務確認
- 原稿確認、校正、スケジュール整理など
- 最終面接
- 内定面接では、これまでの経験だけでなく、仕事を進める際にどのような確認をしているか、複数の業務をどのように整理しているかなどもお聞きします。
制作会社や広告業界での経験がない場合でも、事務、営業アシスタント、進行管理などの経験を生かせる仕事です。
雇用形態: 正社員
給与: 260,000円 - 350,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 156時間
