仕事内容:
運送会社で、運行後に集まる日報や各種書類を確認し、社内システムやExcelへ入力する物流事務です。
配車を組む、車両や乗務員を割り当てる、運行の最終判断を行う業務はありません。
主な業務は次のとおりです。
- 運転日報、伝票、運行関連書類の回収・整理
- 日付、得意先名、数量などの記入漏れや不一致の確認
- Excel、社内システムへのデータ入力
- 書類のファイリング、スキャン、保管
- 荷主様、取引先、ドライバーからの電話受付・取次ぎ
- 不足書類や確認事項の社内連絡
書類や数字に不一致がある場合は、自己判断で処理せず、担当者へ確認してから進めます。
入社後は、書類の種類、入力方法、電話の取次ぎから順番に覚えていただきます。判断が必要な内容は担当者または管理者が対応します。
アピールポイント:
勤務時間は8:30～17:30で、夜勤や電話当番はありません。残業も月0～10時間程度です。
一人で配車や運行判断を背負う仕事ではありません。担当者の近くで業務を行い、判断に迷う内容はその場で確認できます。
入力件数をただこなすのではなく、元の書類と照合し、正しい状態で次の担当者へ渡すことを大切にしています。
運送業界の経験がなくても、一般事務、営業事務、経理補助などで培った入力・確認・電話対応の経験を生かせます。
求める人材:
必須
- 一般事務、営業事務、経理補助など、何らかの事務経験
- PCで文字や数字を正確に入力できること
- Excelの表への入力、並べ替え、フィルターなどの基本操作
- 電話を受け、相手の名前・用件・連絡先を正確に記録できること
- 不明点や書類の不一致を、そのままにせず確認できること
歓迎
- 物流事務、出荷事務、倉庫事務、運送会社での事務経験
- 日報、伝票、請求書などの照合経験
- Excelを使った集計業務の経験
勤務時間・曜日:
- 8:30～17:30
- 休憩60分／実働8時間
- 平日中心の勤務
- 夜勤・宿直・電話当番なし
- 残業は月0～10時間程度
休暇・休日:
- 休暇・休日
- 週休2日制
- 日曜日は基本休み
- 土曜日・祝日は勤務となる場合あり
- 勤務した場合は振替休日を取得
- GW、盆、年末年始
- 有給休暇
勤務地:
勤務地の補足
- 転勤なし
- マイカー通勤可
- 無料駐車場あり
- 原則屋内禁煙
- 屋内に指定喫煙スペースあり
アクセス:
アクセス
- 国道23号「当新田交差点」すぐ
- 伊勢湾岸自動車道「川越IC」すぐ
- マイカー通勤可
給与:
- 月給240,000円～280,000円
- 経験、能力、これまでの担当業務、入社後の担当範囲を考慮して決定
- 試用期間3か月／同条件
- 昇給あり
- 賞与年2回
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備
- 賞与年2回
- 昇給あり
- 退職金制度／勤続3年以上
- 交通費規定支給
- 財形貯蓄制度
- 通信補助費
- マイカー通勤可
- 無料駐車場あり
- 社員割引制度／ガス・灯油など
その他:
採用までの流れ
1．応募
2．履歴書をご提出いただき、書類選考
3．職場見学
4．仕事内容や職場をご確認いただいたうえで、面接に進むかご判断いただきます
5．社長面接（1回）
6．選考結果のご連絡
面接後、通常は1週間程度を目安に採用可否をご連絡します。
ただし、応募状況や選考の進行によっては、結果のご連絡までお時間をいただく場合があります。
勤務開始は2027年1月頃を予定しています。入社日はご相談ください。
雇用形態: 正社員
給与: 240,000円 - 280,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 173時間
