会社全体が円滑に運営できるよう、
社員を支えるバックオフィス業務をお任せします。
▼具体的には…
電話・来客対応
郵便物の受け取り、発送対応
備品・消耗品の管理、発注
社内設備・オフィス環境の整備
玄関の清掃等の簡単な清掃
契約書・各種書類の管理、ファイリング
社内行事や会議の準備・運営サポート
勤怠データの確認、各部署との連携
入退社時の各種手続きサポート
福利厚生に関する問い合わせ対応
各種業者対応(設備会社など)
社内ルール整備や運用サポート
その他、庶務業務全般
▼この仕事のポイント
総務は、社員が安心して働ける環境を整える
“会社を支える縁の下の力持ち”のような
存在です。
社内のさまざまな部署と関わるため、
コミュニケーション力や調整力も活かせます。
★創業57年。地元さいたまに密着した
老舗の会計事務所です。
3代に亘って取引が続く関与先様も多数。
おかげ様で永年の関与先様からの
紹介などで、関与先様が増えました。
2024年12月に、1階・2階ともに
リニューアルしたばかり!
座席数も倍増して、より働きやすい
居心地の良い空間になりました。
今回、更なる組織強化を図るため、
バックヤードでサポートしてくれる
事務スタッフを増員募集いたします。
▼子育て中でも安心!
プライベートやご家庭などと
両立できるように
勤務時間はご希望に沿うように
いたします。ご相談ください。
▼あなたを迎える準備は万全です。
今回の事務所改修では
2階の一角にフリースペースを新設して、
ランチタイムをゆったり過ごしたり、
気分転換しながら作業できるように
ハイテーブルやソファーを設置。
1階オフィスとは雰囲気を変えて
仕事に取り組んでいけます。
★業務のスマート化を推進!
現在力を入れているのがリモートワークに
伴うクラウド化・ペーパーレス化です。
業務内容もアプリでシェア・管理すること
で業務量の標準化を進めた結果、
業務時間を大幅に短縮。
今後も働きやすい環境を整備していきます。
◎総務職、またはそれらに類似する
バックオフィス・事務の実務経験を
お持ちの方(業界不問)
◎パソコンの基本操作(Excel・Wordでの
データ入力や書類作成)ができる方
▼優遇・歓迎
・クラウドツール、チャットツール、
各種アプリなどを日常生活や前職で
日常的に使っている方
・一般企業や士業事務所などでの総務の
サイクルを一通り経験されている方
▼求める人物像・スタンス
・デジタル化・ペーパーレス化に
前向きな方:
現在、当事務所ではリモートワークに
伴う業務の電子化(スマート化)を
急速に進めています。
「新しいデジタルツールを触るのが好き」
「紙の書類整理よりも、システムを
使った効率化に抵抗がない」
という方であれば、すぐに馴染んで
いただけます。
・周囲への気配りやサポートを大切に
できる方:
社内のメンバーが安心して働ける環境を
整える「縁の下の力持ち」として、
素直で謙虚な姿勢で周囲を支えられる方を
歓迎します。
▼多様なライフステージを応援!
20代・30代・40代と幅広い世代が
在籍しております。
ライフイベントやご家庭の事情に
合わせた柔軟な働き方が可能です。
★お客様の目線に立って、
お客様の成長・発展を応援する気持ちで
一緒に仕事に取り組める方の参加を
歓迎しています。
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日
勤務時間:8:40~17:40
(休憩1時間)
※残業ほぼなし!
繁忙期(11月~3月)は
月10時間程度の残業あり。
■5月~9月のサマータイムは
8:00~17:00(休憩1時間)
となります。
▼年間休日120日
・週休2日制(原則土日)
※繁忙期のみ土曜出社の場合あり
土曜出勤の場合は、平日に振替休日あり(年9日前後)
・祝日
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・有給
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・リフレッシュ休暇
「さいたま新都心駅」徒歩10分 「大宮駅」徒歩15分 ※県立大宮高校そば ・自転車通勤OK/転勤ナシ
基本給:月給 24万円 〜
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
※経験やスキル、科目合格、資格者は
十分考慮の上で決定いたします。
【手当】
・通勤手当(全額支給)
・時間外手当
・皆勤手当(規定)
∟月1万2000円~1万5000円
・家族手当(規定)
∟配偶者月1万円
ほか月8000円×人数
・資格手当
・役職手当
【昇給】
年1回(4月)
※昇給は年1回ですが、
担当業務や成長に合わせて
随時報奨金を支給。
あなたの頑張りを
最大限給与で評価します。
【賞与】
年3回(4月・7月・12月)
【年収例】
410万円/入社3年目
(月給24万円+各種手当+賞与年3回)
490万円/入社5年目
(月給27万円+各種手当+賞与年3回)
【福利厚生】
・資格取得支援
・テレワーク環境完備
・定期健診(人間ドック)
・リスクマネジメント制度
・社員旅行あり
・退職金制度
・生命保険加入制度(勤続5年以上)
・退職金共済加入制度(勤続5年以上)
・従業員全員参加可能な食事会制度あり(講演会後や繁忙期後に開催)
2024年12月に、より一層機能的な
オフィス環境へリニューアル!
所内では、普段からみんなで
協力し合いながら業務を進めています。
またオリジナルニュースの冊子を
はじめ、経営に役立つ
最新の情報を毎月提供しています。
●応募
↓
●書類選考
通過者にのみ7営業日以内に
面接日程など詳細をご連絡いたします。
↓
●面接(2回)
面接時は履歴書(写貼)・職務経歴書
をご持参ください。
↓
●内定
※面接日・入所日はご相談に応じます。
※応募の秘密は厳守いたします。
※応募書類は返却いたしません。
予めご了承ください。