仕事内容:
\現場・役所を駆け巡る専門事務/
デスクワークにとどまらず、「現地調査」や「役所との事前交渉」などアクティブに外に出て活躍する専門事務のお仕事です。
工事がスムーズに進むよう、現場と役所を繋ぐ司令塔として立ち回っていただきます。
【業務内容】
★アクティブな外勤業務★※業務の約5割!
〇現地調査・確認:
実際に施工現場へ足を運び、敷地や配管の状況を自分の目で確認・写真撮影します。
※ある程度体を動かす、フットワークの軽さが活きる場面です!
〇役所窓口での事前打ち合わせ:
福岡市などの各自治体の水道局・役所窓口へ行き、申請に必要な条件やルールの事前協議・交渉を行います。
★専門性の高い内勤業務★
〇役所提出用の申請書作成:
主に給水・排水関係の申請書類を作成します。
文字入力(Word/Excel)ができればOK!
〇現場と連動した書類整理・管理:
実際の現場の進行状況(「いまどの段階か」)を把握しながら、タイミングに合わせて必要な申請書類を過不足なく整えます。
【主な一日の流れ】
(1)朝礼
(2)各現場or役所回りor申請作業
(3)12~13時 昼休み
(4)作業再開
(5)作業終了、会社に戻る
アピールポイント:
★一歩ずつ成長をサポートする教育体制
トキワ工業では、これまでの経歴や学歴に関係なく、やる気のある方を歓迎しています。
未経験の方も、一歩ずつ仕事を覚えていけるよう、万全のサポート体制を整えています。
・現場OJT×マニュアル完備でしっかりサポート
まずは先輩と一緒に現場へ同行し、仕事の流れを覚えていきましょう。作業に必要な知識や技術も、マニュアルや現場での実践を通して、段階的に身につけられます。
・先輩社員のフォローで、着実に成長
現場には経験豊富な資格保持者が多数在籍。わからないことがあればすぐに相談できる環境なので、未経験からでも自信を持って仕事に取り組めます。
・資格取得も全面支援
業務に必要な資格は、会社が取得費用をサポート。取得後には手当も支給され、意欲ある方のチャレンジを応援します。
★安心して働ける充実の福利厚生
・FCF加入:飲食店・レジャー施設などでの割引が受けられる福利厚生サービスにも加入。
・退職金制度:勤続1年以上の方を対象に、退職金制度を整備しています。
・賞与:業績や個人の働きに応じた賞与を支給しています。
・特別休暇:結婚・出産・忌引など、人生の節目に特別休暇を取得できます。
・育児休暇・介護休暇:子育てやご家族の介護に対応した休暇制度を整えています。
・時間単位有給休暇:午前・午後など、短時間からの有給休暇取得が可能です。
・短時間勤務制度:育児や介護と両立しながら働ける時短勤務制度があります。
・分煙対策:社内には喫煙室を設置し、快適な環境づくりを心がけています。
・資格取得支援:業務に必要な資格の取得をバックアップします。取得後は手当も支給されます。
求める人材:
★高校卒以上
★既卒・第二新卒歓迎
★未経験OK
【必須資格】
・普通自動車運転免許(AT可)
・業務ではパソコンを使用するため、パソコン経験者歓迎!
※主な使用ソフト:エクセル・ワード
・公共工事に関わる書類作成のお手伝いとなるため、漢字を読むのが苦ではない方が好ましいです。
※業界知識がなくとも研修・OJTにて手厚くサポートいたしますので、ご安心ください。
勤務時間・曜日:
勤務時間:08:00~17:00(休憩時間60分+小休憩あり)
実働時間:8時間/日
休暇・休日:
・週休2日制(日曜・祝日は固定休日)
・第2・4・5は休日
・シフト制ではないため、家族や友人との予定も立てやすくなります。
・地元福岡に根ざした案件がメインのため、長距離の出張や転勤もありません。
・6カ月経過後の年次有給休暇日数10日
・慶弔休暇
・育休・介護休暇
・年末年始休暇
・夏季休暇
勤務地:
・通勤手当あり(15,000円/月)
・マイカー通勤OK
※その他通勤方法は面接時ご相談ください。
・転勤なし
アクセス:
西鉄バス停「島廻り橋」より徒歩4分
給与:
【手当】
・勤続手当:500~11,500円
・世帯手当:0~5,000円
・昇給:2,000円~5,000円/月(前年度実績)
・賞与:年に2回 (計2.70か月分(前年度実績))
・通勤手当:15,000円 (上限有)
※上記年収には含んでいません。
※詳細は面接時に説明いたします。
【想定年収】
・2,866,500円 ~ 3,528,0000円
待遇・福利厚生:
・雇用保険
・厚生年金
・労災保険
・健康保険
・交通費支給(上限15,000円)
・資格取得支援・手当あり
・育児支援あり
・制服貸与
・FCF加入しているので色々な割引が受けれます
・社員旅行
・退職金制度(勤続1年以上)
・分煙対策(喫煙室設置あり)
・熱中症対策あり
その他:
【選考プロセス】
・応募後、担当者より連絡いたします。
・チャット内もしくはメールで履歴書をお送りいただきます。
・その後、履歴書をもとに書類選考をいたします。
・書類選考合格後、担当者より面接の日時設定をいたします。
・面接実施後、合否のご連絡をいたします。
※内定までは2~3週間を想定しております。
雇用形態: 正社員
給与: 195,000円 - 240,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間