仕事内容:
研究者の事務をサポートし、スタッフや研究者の活動を円滑に進めるための業務を行っていただきます。
【主な仕事内容】
- 書類作成・整理やデータ入力
- 研究者のスケジュール管理、電話応対、来客応対などの秘書業務
- シフト制での勤務により、フレキシブルな働き方が可能です
- その他、研究室内で必要とされる事務全般のサポート
PCを使用した一般的な事務作業ですので、特に研究に関わる専門知識等は必要ありません。チームとのコミュニケーションを大切にしながら、役割を果たしていただける方をお待ちしております。
アピールポイント:
☆★家庭と両立しながら活躍できる！★☆
シフトを選べるので働きやすい環境です。
扶養枠内で働けます！
一緒に働くみなさんが子育てに理解があります！
☆★就業環境★☆
職場については池袋の都心の綺麗なマンションの一室にあり、駅からも近いです。
研究者のサポート業務については自由な環境で事務仕事をしたい方に向いてます。
お昼はお弁当持ち込み可です。
☆★研修★☆
研究者のサポートに関する業務については研修時に担当者が丁寧に教えます。
求める人材:
【必須】
電話応対含む事務経験３年以上、エクセル・ワードを使った業務経験
【歓迎】
秘書業務経験（電話対応・スケジュール管理など）、ワード・エクセル・パワーポイントのスキル、英語を使った業務経験、経理事務経験など
【向いている方】
アシスタント的なお仕事が中心なので人のサポートがするのが好きな方、
時期によっては入力等の作業があるので入力作業が苦でない方。
勤務時間・曜日:
シフト制での勤務となります。具体的な勤務時間は以下の通りです。
・勤務日：月曜日～金曜日のうち、週2～3日程度
・勤務時間：10:00～18：45の中から、4時間以上7時間未満で選べます。
・残業時間：基本ございませんが、日によっては15分～１時間程度発生します。
シフトは月ごとに調整しますので、ご希望の勤務日や時間帯があればお知らせください。柔軟に対応いたします。
休暇・休日:
【休日】
土日、祝日、年末年始
勤務地:
勤務地は＜東京都豊島区西池袋５丁目の研究者の個人オフィス＞になります。
研修については、＜国立保健医療科学院（和光市）＞で実施していただきます。
※いずれも屋内敷地内禁煙です。
アクセス:
＜勤務地＞東京都豊島区西池袋５丁目
【電車でのアクセス】
東京メトロ（有楽町線・副都心線）「池袋」駅 下車
C2出口より 徒歩１分
＜研修地＞埼玉県和光市南２丁目
【電車でのアクセス】
東武東上線・東京メトロ（有楽町線・副都心線）「和光市」駅 下車（徒歩約25分）
【バスでのアクセス】
和光市駅南口より
・東武バス[和01] を利用し（約15分）、「税務大学校」下車（徒歩3分）
・東武バス[和06][和08]を利用し(約15分)、「税務大学校正門」下車(徒歩2分)
・西武バス[泉39]を利用し(約15分)、「税務大学校和光校舎」下車(徒歩3分)
給与:
待遇・福利厚生:
シフトについては柔軟に対応いたしますので、ご希望をお知らせください。
その他:
【応募後の流れ】
書類選考後、面接を行って採否を決定致します。
【応募方法】
応募の際、履歴書の添付をお願い致します。メールまたはindeed内のメッセージに返信いたします。
※携帯アドレスをご利用の方は 「@niph.go.jp」のドメイン解除お願い致します。
※フリーメールをご利用の方でメールが届かない場合は、迷惑メールフォルダもご確認をお願い致します。
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,500円 (時給)
学歴:
