仕事内容:
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採用・広報を中心に、データ活用、業務改善、部署を横断したプロジェクトにも携わる人事担当者を募集します。
今回の募集は、採用・広報機能の強化と、新しい人事プロジェクトの開始に伴う増員募集です。
まずは、求人作成、応募者対応、面接調整などの採用業務から担当していただきます。
経験を積んだ後は、会社の魅力発信、人事データの整理、業務の効率化、複数部署が関わるプロジェクトの進行管理などへ、仕事の幅を広げることができます。
【この求人のポイント】
■ 月給26万円~30万円!(スタート時)
■ 採用・広報を中心とした人事ポジション
■ 新しい人事プロジェクトの初期メンバー
■ 面接は原則1回
■ 採用以外の専門知識も身につく
■ データ活用や業務改善にも挑戦できる
■ 高度なIT・分析経験は不要
■ 経験や実績を昇給・賞与へ反映
「経験・スキルを活かしてもう一段階成長したい 」
「人事としての新たなキャリアを築きたい」
「企画、広報、データ活用、組織づくりへと仕事の幅を広げたい」
三重で働きながら、人事として次のステップへ進みたい方に適した仕事です。
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私たち王子製薬株式会社は、洗剤などの日用品や、化粧品の製造・販売を行うメーカー企業です。
日本での製造拠点は三重県津市に、その他東京、名古屋に営業所があります。
また、国外でもグループ事業を展開しており、中国、マレーシア、シンガポール、ドイツなどに拠点を置いております。
弊社では、さまざまな部署や職種の従業員が連携しながら、事業を運営しています。
製造現場、管理部門、店舗、国内外の関係者など、会社を構成する人や仕事は多岐にわたります。
だからこそ、人事の仕事も採用や労務手続きだけでは完結しません。
・必要な人材を採用すること。
・会社の魅力を正しく伝えること。
・人や組織に関する情報を整理すること。
・部署を越えて関係者をつなぎ、仕事が円滑に進む仕組みをつくること。
私たちは、さまざまな方法やツールを活用しながら、人事部門から会社全体を支えています。
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現在、当社では採用・広報機能の強化と、より効率的な人事管理体制の構築を進めています。
今回の募集は、単なる欠員補充ではありません。
これから始まる新しいプロジェクトに、立ち上げ段階から参加していただくための増員募集です。
既に完成された仕組みをそのまま運用するのではなく、
・どのような人材を採用するべきか
・会社の魅力をどのように伝えるか
・情報をどのように整理すれば分かりやすいか
・部署間の連携をどのように円滑にするか
といったことを、現在の人事担当者と一緒に考えていきます。
現在の組織体制の改革を通じて、これからの会社をつくる、重要な初期メンバーの募集です。
今回、この求人ページをご覧いただいたあなたにお願いしたいのは、
採用と情報発信を通じて会社と人をつなぎ、さまざまな情報や仕組みを活用しながら、組織が円滑に動く状態をつくることです。
入社後は採用業務からスタートし、これまでの経験や得意分野に応じて、広報、データ管理、業務改善、プロジェクト管理へと担当領域を広げていただきます。
最初から、すべての知識や経験が必要なわけではありません。
一つひとつの業務を理解しながら、人事として対応できる領域を増やしていきます。
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01|採用業務
採用活動の中心となり、応募者と会社をつなぎます。
・採用計画に基づく求人募集
・求人原稿の作成・改善
・求人媒体の選定・管理
・応募者への連絡
・面接日程の調整
・面接や職場見学への参加
・地域高校、大学への訪問
・選考状況の進捗管理
・内定から入社までのフォロー
・応募数や採用状況の集計・報告
単に日程を調整するだけではなく、どのような求人であれば必要な方に届くのかを考え、採用活動そのものを改善していきます。
02|採用広報・社内外広報
会社や仕事の魅力を、文章や写真を使って分かりやすく伝えます。
・求人用コンテンツの企画
・会社の魅力向上の為の施策立案
・職場や仕事内容の紹介
・社員インタビューの企画・作成
・採用向け写真や文章の作成
・採用SNSなどの企画・運用
・社内向けのお知らせ作成
専門的なデザイン経験などは必要ありません。
「どのように伝えれば相手に興味を持ってもらえるか」を考えることが、広報業務の第一歩です。
03|部署を横断した管理・プロジェクト業務
人事領域だけにとどまらず、複数の部署が関係する業務やプロジェクトにも参加します。
・関係部署との情報共有
・プロジェクトのスケジュール管理
・各担当者の進捗確認
・課題や対応状況の整理
・会議資料や報告資料の作成
・関係者間の連絡・調整
・新しい制度や取り組みの導入支援
自分一人で問題を解決するのではなく、必要な人をつなぎ、物事が前へ進む状態をつくる仕事です。
04|データ活用・業務改善
人事に関する数字や情報を整理し、判断や改善に役立てます。
・採用数や応募状況の集計
・人員情報や勤怠情報の整理
・Excelを使ったデータ集計
・表やグラフを使った資料作成
・社内システムへの情報登録
・人事業務の進め方や管理方法の見直し
・紙や手作業で行っている業務の効率化
・デジタルツールを活用した仕組みづくり
高度なプログラミングや統計の知識は必要ありません。
まずは数字を正しく整理し、現在の状況を分かりやすくするところから始めます。
数字を見ることに抵抗がない方や、より効率的な方法を考えることが好きな方は、特に力を発揮できます。
◆業務構成のイメージ
入社当初は、採用業務を中心に担当していただきます。
【採用業務 約50%】
求人作成、応募者対応、面接調整、採用進捗の管理
【採用広報 約20%】
求人コンテンツ、社員紹介、社内外への情報発信
【横断管理・プロジェクト 約20%】
関係部署との調整、進捗確認、資料作成
【データ活用・業務改善 約10%】
採用データの集計、情報整理、業務の効率化
担当割合は固定ではありません。
経験を積むにつれて、企画、分析、プロジェクト管理などの業務を増やしていきます。
◆入社後のステップ
STEP 1|会社と採用業務を知る
まずは会社、各部署、募集職種について理解します。
応募者対応や面接調整、採用情報の管理などを行いながら、当社の採用活動の流れを身につけます。
STEP 2|自分で考え、改善する
業務に慣れた後は、求人原稿の作成や改善、採用媒体との調整、採用広報などを担当します。
応募状況を数字で確認しながら、より良い採用方法を考えます。
STEP 3|担当領域を広げる
将来的には、採用計画、組織施策、人事データの活用、業務改善、部署横断プロジェクトなどにも参加します。
採用担当者という枠を越え、会社全体の人と組織を支える人材を目指せます。
【業務内容】(雇入れ直後)人事業務 (変更の範囲)会社の定める業務
【契約期間】期間の定めなし
アピールポイント:
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人事の専門知識だけを身につける仕事ではありません。
実務を通じて、さまざまな職種や業界で生かせる能力を身につけられます。
・採用企画・採用マーケティング
・求人広告や文章作成
・広報・情報発信
・面接・候補者対応
・プロジェクト管理
・データの集計・可視化
・Excelやデジタルツールの活用
・業務フローの設計・改善
・労務・評価・組織運営の基礎知識
・部署間の調整・コミュニケーション
・経営層に伝わる資料の作成
採用だけ、広報だけ、データ管理だけではなく、それぞれの知識を組み合わせて仕事を進めることが、このポジションの特徴です。
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01|三重で、人事としてキャリアを広げられる
採用事務にとどまらず、採用企画、広報、データ活用、業務改善、組織づくりまで経験できます。
02|新しいプロジェクトの初期段階から参加できる
完成した仕組みを維持するだけではありません。
自分の意見や工夫を反映しながら、これからの人事部門を一緒につくっていきます。
03|人事以外の専門性も身につく
広報、マーケティング、プロジェクト管理、データ活用、業務改善など、将来の選択肢を広げる知識を学べます。
04|さまざまなツールや手法を実務で使える
Excel、社内システム、デジタルツール、文章、写真、データなど、目的に合わせてさまざまな方法を活用します。
難しい技術を最初から求めるのではなく、実際の業務を通して少しずつ身につけていただきます。
05|自分の提案を形にできる
「求人をもっと分かりやすくしたい」
「応募者への対応を改善したい」
「この情報を見えるようにしたい」
「この業務を効率化したい」
そうした気づきや提案を歓迎します。
求める人材:
- 今の経験を、次のキャリアにつなげたい方へ
- 今の仕事に不満があるわけではない。
- けれど、決められた業務だけを続けるのではなく、もう少し仕事の幅を広げたい。
- 人と関わる力に加えて、企画、発信、数字、業務改善などの専門性も身につけたい。
- そして、三重で働きながら、これからのキャリアも大切にしたい。
そのような方に、ぜひ知っていただきたいポジションです。
今回の採用では、経験年数や現在の肩書だけで判断することはありません。
これまでに身につけた強みを生かしながら、新しい知識を吸収し、人事として担当できる領域を広げていきたい方を求めています。
■ このような方に合う仕事です
・今の仕事から、もう一段キャリアを広げたい
・人と関わることも、情報を整理することも好き
・相手に合わせて、分かりやすく伝えることを大切にしている
・文章、資料、数字を扱う仕事に抵抗がない
・複数の仕事に優先順位をつけて進められる
・決められた方法を続けるだけでなく、より良いやり方を考えたい
・新しいツールや知識を、実際に使いながら覚えたい
・自分の担当だけでなく、周囲の動きにも関心を持てる
・三重で働きながら、専門性のあるキャリアを築きたい
一つでも「自分に近い」と感じるものがあれば、今回の仕事と相性があるかもしれません。
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・基本的なPC操作ができる方
・メールやチャットを使用して業務上の連絡ができる方
・社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションを取れる方
・期限や個人情報を適切に管理できる方
採用、広報、データ分析、プロジェクト管理のすべてを経験している必要はありません。
人事経験の長さよりも、これまでの仕事にどのように向き合い、考え、行動してきたかを重視します。
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■ 人事・人材業界の経験
・採用、人事、総務
・人材紹介会社、派遣会社
・求人広告、採用媒体の運用
・応募者対応、面接日程の調整
・入社手続きや従業員対応
■ 広報・企画・調整の経験
・広報、SNS、Webでの情報発信
・文章、求人原稿、社内資料の作成
・営業企画、営業事務、業務管理
・お客様、取引先、社内関係者との調整
・複数の予定や案件の進行管理
■ データ・業務改善の経験
・Excelを使用した集計や資料作成
・売上、顧客、業務データの管理
・業務フローの見直し
・マニュアルや管理表の作成
・新しいシステムやツールの導入
・企画やプロジェクトへの参加
これらのうち、いずれか一つの経験があれば、その強みを人事の仕事に生かせる可能性があります。
人事未経験でも、人材業界、広報、営業企画、営業事務、店舗運営、業務管理などからキャリアを広げたい方を歓迎します。
勤務時間・曜日:
9:00~18:00 (休憩時間 12:00~13:00)
休暇・休日:
- 土日祝休み(完全週休2日制)
- 年間休日123日
- 年次有給休暇
- 年末年始、GW、お盆休み
- 産休・育休制度
勤務日および休日は、年度ごとに定める会社カレンダーに基づきます。
ゴールデンウイーク、夏季、年末年始などには、例年まとまった休暇期間を設けています。
連休の日数や日程は、その年の曜日配列や生産・営業計画によって異なりますが、仕事と私生活の切り替えができるよう、年間スケジュールの中で長期休暇を確保しています。
会社カレンダーは事前に共有されるため、旅行や帰省などの予定も立てやすい環境です。
※休日数、休暇日程および連続休暇の日数は、年度ごとの会社カレンダーにより異なります。
勤務地:
【勤務地】三重県津市河芸町東千里600番地
【就業場所】(雇入れ直後)三重本社 (変更の範囲)本社及び全ての支社
工場拠点内の管理部門で、採用・労務・人員管理などを担当する人事メンバーとして勤務していただきます。
基本的には、PCを使用したデスクワークが中心です。
応募者対応、求人原稿の作成、採用データの整理、社内資料の作成などを行いながら、必要に応じて製造現場や各部署へ足を運び、責任者や従業員と直接コミュニケーションを取ります。
人事部門の中だけで業務が完結するのではなく、
・製造部門
・品質管理部門
・物流部門
・総務、経理などの管理部門
・国内外の関係者
など、さまざまな部署や立場の人と連携する職場です。
■ 入社後は現在の人事担当者と一緒に進めます
入社後すぐに、一人ですべての採用業務を任せることはありません。
まずは、会社や各部署、募集職種、採用業務の流れについて共有し、応募者対応や面接調整などから一緒に進めます。
業務に慣れた後は、求人原稿の改善、採用広報、データ集計、業務改善などへ、少しずつ担当範囲を広げていただきます。
■ 少人数だからこそ、意見を反映しやすい環境です
現在の人事部員は2名、内訳は下記の通りです。
部門長:20代 男性
労務担当:40代 男性
担当業務が細かく分かれすぎていないため、採用活動の一部分だけではなく、募集から選考、入社後の受け入れまで、全体の流れを理解できます。
「この求人は、もっと分かりやすくできる」
「この管理方法は、別の形に変えた方がよい」
といった気づきや提案も歓迎します。
完成された仕組みを受け継ぐだけではなく、現在の人事担当者と一緒に、これからの採用や人事の仕組みをつくっていく部署です。
■ 現場と会社全体の両方を知ることができます
製造業の人事では、管理部門の視点だけでなく、実際に働く現場を理解することも大切です。
さまざまな職種や部署と関わることで、人事の専門知識に加え、製造、品質、物流、店舗運営、組織管理など、幅広い知識を身につけられます。
人と関わる仕事と、PCや数字を扱う仕事の両方に興味がある方に適した職場です。
アクセス:
- 近鉄名古屋線 千里駅 徒歩10分
- マイカー通勤可
- 従業員用駐車場あり
- 通勤交通費は会社規定に基づき支給
※実際の勤務地住所、最寄り駅からの距離、通勤時間の目安などは、求人票の勤務地情報をご確認ください。
給与:
■ 月給260,000円~300,000円
【内訳】
基本給:245,000円~285,000円
職能手当:15,000円
給与は、これまでの経験、能力、担当してきた業務などを考慮し、当社規定に基づいて決定します。
■ 残業時間の発生しやすい時期
次のようなケースを想定しています。
・採用が活発化する時期(7~9月、1~3月)
・採用に加えて、プロジェクトや業務改善も担当する時期
仕事の量が常に多いのではなく、
通常期とプロジェクト期間で業務量に変化がある働き方です。
■ 自分で予定を組み立てながら働けます
応募者対応や面接など、時間が決まっている業務もありますが、求人原稿の作成、データ集計、資料作成などは、自分で優先順位を整理しながら進めます。
現在の状況を確認し、
・今日中に対応すること
・今週中に進めること
・他部署へ確認すること
・上長へ報告すること
を整理しながら、必要以上に残業を増やさない仕事の進め方を大切にしています。
■ 成長や役割の広がりを処遇へ反映します
昇給査定は原則年1回です。
ただし、昇進・昇格や担当範囲の拡大などにより、通常の査定時期とは別に給与を改定する場合があります。
賞与は年2回、夏季・冬季に支給しています。
昨年度は各回、基本給1か月分を基準として支給しました。
人事評価、業務実績、担当する役割、会社への貢献などに応じて、基準を上回る賞与が支給される場合もあります。
年齢や在籍年数だけではなく、本人の成長や成果を評価し、給与や賞与へ反映していきます。
待遇・福利厚生:
安心して長く働ける基本的な制度に加え、製品を身近に感じられる当社ならではの福利厚生も用意しています。
■ 基本的な制度
・各種社会保険完備
・通勤交通費支給
・年次有給休暇制度
・定期健康診断
・産前産後休業・育児休業制度
・介護休業制度
・慶弔休暇制度
・時間外手当別途支給
・昇給査定制度
・賞与制度
■ 成長を支援する制度
【資格取得支援・資格手当】
業務に関連する資格の取得や、専門知識の習得を支援しています。
会社が定める対象資格については、資格取得に伴う手当や支援を受けることができます。
人事、労務、衛生管理、データ活用など、担当領域を広げながら専門性を高めることができます。
※対象資格、支給条件および支援内容は、社内規定に基づきます。
■ 自社製品を身近に感じられる福利厚生
【自社製品の配布】
洗剤、シャンプー、ボディケア用品など、当社が取り扱う日用品・化粧品を、従業員へ配布することがあります。
実際に製品を使用することで、自社の商品や事業を身近に感じられる福利厚生です。
※配布する製品、数量および実施時期は、その都度異なります。
【従業員割引販売】
対象となる自社製品(新製品など)を、従業員向けの割引価格で購入できる制度があります。
日常的に使用する洗剤、シャンプー、化粧品などをお得に購入できるメーカーならではの制度です。
※対象製品、販売時期および割引条件は、社内規定や実施内容により異なります。
【雇用形態】
正社員
※契約期間の定めなし
※試用期間あり(3ヶ月)
その他:
【選考プロセス】
当社では、応募者の皆さまの負担をできる限り少なくしながら、お互いを十分に理解できる選考を大切にしています。
■ 選考は原則、面接1回
何度も来社していただく選考ではありません。
面接では、これまでの経験や今後挑戦したいことをお聞きするだけでなく、当社からも仕事内容、現在進めているプロジェクト、職場環境、入社後に期待する役割について詳しくご説明します。
応募者の方からご質問いただく時間も十分に設けます。
一方的に会社が選考する場ではなく、お互いが入社後の働き方を確認するための時間にしたいと考えています。
■ 選考の流れ
【1】求人へ応募
まずは求人ページからご応募ください。
応募時の基本情報やこれまでのご経験を中心に確認します。
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【2】応募書類の確認
応募後、所定のチャット、メールまたは郵送にて、下記の応募書類をお送りください。
・履歴書(顔写真付き)
・職務経歴書
※紙、データ作成のいずれも差し支えございません。
※書類選考通過の通知は速やかにお送りいたします。
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【3】面接/原則1回
面接では、主に次の内容についてお話しします。
・これまで担当してきた仕事
・仕事を進めるうえで大切にしていること
・今後身につけたい知識や能力
・興味のある人事領域
・今回の仕事や会社について確認したいこと
当社からも実際の業務内容や職場の状況について、できる限り具体的にお伝えします。
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【4】選考結果のご連絡
面接後、社内で選考を行い、できる限り速やかに結果をご連絡します。
内定後に給与、入社日、仕事内容などについて確認したいことがある場合は、個別にご説明する機会を設けます。
求人内容を見て、
「興味はあるが、経験が一部足りない」
「採用経験はあるが、データ分析や広報は未経験」
と感じている方も、ぜひご応募ください。
これまでの経験を生かしながら、新しい分野にも挑戦したい。
人と関わる力に加えて、企画、数字、発信、改善にも強くなりたい。
三重で働きながら、人事としての可能性を広げたい。
そのような方と、これからの人事部門を一緒につくりたいと考えています。
あなたの得意なことや経験を、ぜひ当社で活かしてください。
【会社概要】
王子製薬株式会社 三重本社
所在地:三重県津市河芸町東千里600番地
雇用形態: 正社員
給与: 260,000円 - 300,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 162時間