仕事内容:
Osaka Metro Groupが保有する広告媒体を中心に、 媒体社における広告販売管理のアシスタントとして取引先の広告代理店やグループ会社各所と連携しながら、媒体の管理・運用を行います。
【業務内容】
あなたにお任せするのは、当社が扱う交通広告（主に車体ラッピングなどのバス広告）の進行管理や調整業務、各種問い合わせ対応などのサポート業務です。
当社のバス媒体担当者がスムーズに仕事を進められるように支えるポジションですので、業界未経験の方でも安心してスタートしていただけます！
【具体的には…】
部内で密にコミュニケーションを取りながら、指示に沿って以下のような実務を進めていただきます。
◆バス広告（ラッピング・車内ポスター等）の手配・調整
バスラッピング広告を貼ったり、ポスターを貼り替える際に大阪シティバスや各営業所と連携しながらスケジュール調整や進行管理、作業手配業務を行います。
◆イレギュラー時の連絡
万が一、バスが事故や故障などで運行できなくなった際は、部内の指示のもと「修理がいつ終わるか」「いつから運行（広告掲出を再開）できるか」をグループ会社に確認し、広告代理店へ状況を共有します。
◆各種データ管理・問い合わせ対応
関連データのフォルダ整理・保管・格納や最新の掲出状況をまとめた一覧表の共有を行います。また、広告代理店や関係各社からの「この資料を共有してほしい」といった、各種問い合わせの初期対応や資料送付を行います。
※慣れてきたら交通広告台帳管理、収支計算などにも携わっていただきます。Excelの基本的な操作ができれば問題なく対応できますのでご安心ください。
※ゆくゆくはOsaka Metro Groupとの調整や、媒体の活用方法を考えるミーティングに参加する機会もあります。
★2～3か月に1回程度、外出が発生することも！
基本はデスクワークが中心ですが、たまにグループ会社との打ち合わせや、各営業所へ赴いたり、バスの車内放送（音声広告など）の入稿作業の立ち会いなどで外出をすることもあります。
※変更の範囲：会社の定める範囲
【サポート体制】
入社後は、経験豊富な先輩社員とペアを組んで業務をスタートします。「広告代理店とのやり取りに必要な情報は？」「バスの留め置きってどうやって調整するの？」「事故の時の連絡ルートは？」など、一つひとつの業務の流れを先輩がイチから丁寧にお教えします。
アピールポイント:
【チーム体制と職場の雰囲気】
◆20代・30代が活躍中！相談ごとも大歓迎なフランクな職場
チームメンバーは男性6名、女性7名の13名。年齢や社歴に関係なく、お互いにサポートし合うフラットな雰囲気です。フレックス制なので自分のライフスタイルも大切にしながら、オンとオフのメリハリをつけてのびのび働ける居心地の良さが自慢です
◆「こんな工夫、どうですか？」といったアイデア大歓迎
基本は先輩社員の指示に沿って進めるサポート業務ですが、指示通りに動くだけではありません。「この一覧表、ここを変えた方が見やすいかも」「この確認、こうすれば時短になる！」といった、日々の業務をスムーズにするちょっとした工夫やアイデアもぜひ教えてくださいね。
【事業紹介】
当社は「Osaka Metro Group」の駅や車内、施設を行き交う人々に、リアルな生活動線上で効果的に情報を届ける広告会社です。当社が扱う運用型サイネージ広告、Osaka Metro Groupの電車・駅構内・バスなどの車両広告等、各種OOHをはじめ、SNS等のデジタルメディアを活用したプロモーション施策を企画提案し、新たな広告価値を創造しています。
求める人材:
【必須条件】
・EXCELの基本操作ができる方
・社内外問わず、調整業務を行った経験
・高卒以上
【歓迎・優遇条件】
・広告関連業務の経験
・営業事務などの職種経験者、業種経験者
・PowerPointでの資料作成経験
【求める人物像】
・社内外で円滑なコミュニケーションが取れる方
・誰かをサポートすることが好きな方
勤務時間・曜日:
8:30～17:30
フレックス制度あり
コアタイム（10:00～15:00）
フレキシブルタイム（7:00～10:00、15:00～20:00）
★勤務時間を調整できる『フレックスタイム制』
日々の予定に合わせて柔軟にスケジュールを組むことができます。
下記のように勤務時間を調整している先輩も！
「朝ゆっくりスタート」の日： 10:00に出社して、19:00に退勤
「夕方に予定がある」の日： 8:00に早めに出社して、17:00に退勤
休暇・休日:
年間124日
内訳：完全週休二日制、土曜 日曜 祝日、年末年始6日
勤務地:
受動喫煙防止措置：敷地内禁煙
アクセス:
Osaka Metro 御堂筋線心斎橋駅 徒歩2分
給与:
・交通費支給（上限あり）
・昇給あり、賞与なし、退職金なし
待遇・福利厚生:
契約期間：3ヶ月（初回）更新あり
入社時有給休暇付与（3日）、服装自由、リモートワーク勤務（フルリモート不可）、積立有給休暇制度、GLTD（団体長期障害所得補償保険）、人間ドック（全従業員40歳以上隔年）、インフルエンザ接種、慶弔休暇、慶弔見舞金制度、リフレッシュ休暇、育児・介護両立支援制度、社内同好会
その他:
■選考フロー
書類選考（履歴書・職務経歴書）
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最終選考（対面）
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内定
雇用形態: 契約社員
給与: 250,000円 - 294,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間
