役員の専属秘書として、経営の意思決定に最も近い場所で働いていただきます。
<具体的には>
・スケジュール管理、アポイント調整
・社内外との連絡調整(電話・メール・チャット)
・会食・出張・移動の手配
・来客対応
・会議資料、報告書の作成(生成AI / PowerPoint / Excel)
・経営会議への同席、議事録作成
慣れてきたら、投資判断や新規事業立ち上げの打ち合わせに同席いただく機会もあります。
「言われたことをこなす秘書」ではなく、経営者の思考と判断を理解し、先回りできる存在を目指していただきます。
【当社について】
株式会社FV JAPANは、茨城県土浦市に本社を置き、ブロードバンドコンサルティング、貿易、エネルギー事業、IT(AI×オフショア開発)と、複数の事業を展開しています。
代表は19歳で創業し、事業の立ち上げと拡大を繰り返してきました。決まりきったやり方より、その都度いちばん良い方法を選ぶ。まだまだ拡大の途中にある、スピード感のある環境です。
【この仕事で得られるもの】
◆経営を「教科書」ではなく「現場」で学べる
意思決定のスピード、数字の見方、人の動かし方。本を読んでも身につかない生きた判断力を、毎日隣で見ることができます。
◆複数事業を横断的に見られる
通信、貿易、エネルギー、IT。事業の全体像が見えるポジションは限られています。
◆秘書のその先のキャリアも開けている
事業運営や新規プロジェクトへ関わる道もあります。「一生秘書」ではなく、経営人材への入口として捉えていただいて構いません。
(応募資格】
・基本的なPCスキル(生成AI、Excel)
・社会人経験のある方(秘書経験は不問)
・スピード感のある環境を楽しめる方
<歓迎>
・秘書検定、簿記など事務系資格をお持ちの方
・生成AI(ChatGPT、Claude等)の利用経験
・経営者の近くで働いた経験
年齢の条件と理由:あり(例外事由3号のイ・35歳未満(長期勤続によるキャリア形成のため))
性別の条件と理由:女性歓迎(ポジティブアクション)
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 20日
◆土日祝休み
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇(入社半年後付与)
<休日出勤について>
役員のスケジュールにより、休日出勤が発生する場合があります。
その際は必ず振替休日を取得していただきます。
役員のスケジュールに合わせて動く仕事である以上、
土日に会食や出張が入ることは正直あります。
ただ、それを曖昧にしたまま入社していただきたくないので、先にお伝えしています。
休んだ分は必ず別の日に取り返していただく運用です。
※出張への同行あり
「土浦駅」から車で9分(車通勤可)
基本給:月給 40万円 〜 60万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
賞与あり(業績連動)
【選考の流れ】
ご応募
↓
一次選考:WEB面接
↓
二次選考:役員面接(土浦本社)
↓
内定
※二次面接では経営陣と直接お話しいただきます。
※遠方の方もまずはWEB面接から受けていただけます。