仕事内容:
【家づくりの現場で働く職人さんと社内の各部署をつなぐ"橋渡し役"のお仕事です】
工事が予定どおりに進むよう、書類作成や各種手配、スケジュール管理を行う事務のお仕事です。社内の各部署や建築会社、協力業者(職人さん)と連携しながら、工事全体を支えます。
工事サポートスタッフは、現場で働く職人さんと社内の各部署をつなぐ"橋渡し役"。関係者とコミュニケーションを取りながら、工事がスムーズに進むようサポートします。
入社後は先輩社員が一つずつ丁寧に教えるので、建設業の知識や事務経験がない方も安心してスタートできます。
≪主な業務内容≫
■ 着工時の準備
工事が始まる際に、最新の図面や必要書類(登記簿・確認済証など)を準備します。
また、社内で工事を管理するための受注番号を発行し、設計課へ図面や申請書類の作成を依頼します。
■ 各種申請・手配
道路工事が必要な現場では、水道局への工事申し込みや、必要に応じて警備会社・埋設管会社への連絡・手配を行います。FAX・電話・パソコンを使用して進めます。
■ 書類作成
請求書・契約書・注文書などを作成します。
建築会社ごとに書式や締め日、提出方法(自社様式・指定様式・Webシステムなど)は異なりますが、業務を通して少しずつ覚えていけます。
■ 工事スケジュールの管理・調整
工事の進捗に合わせて工程表を確認し、カレンダーや予定表、Excelへ反映します。
各部署や協力業者へ最新の工程を共有し、職人さんのスケジュール調整やメンテナンス工事の日程調整、水道局の検査・請求・引き渡しなどがスムーズに進むようサポートします。
■ 安全書類の作成・提出
工事現場へ入場する際に必要な「安全書類」を作成・提出します。
作業員名簿や労災保険に関する書類、資格証の確認など、現場ごとに必要な書類を準備します。最初は簡単な書類から担当し、少しずつ知識を身につけていけるのでご安心ください。
社内外のさまざまな人と関わりながら、工事が安全かつ円滑に進むよう支える、やりがいのある事務のお仕事です。
業務の変更範囲:会社の定める業務
求める人材:
【あれば尚可】
・普通自動車運転免許(AT限定可)
【歓迎】
・未経験歓迎
・第二新卒歓迎
・学歴不問
・建設業界未経験歓迎
・事務経験者歓迎
・接客経験者歓迎
・営業経験者歓迎
・人と話すことが好きな方
≪こんな方を歓迎します≫
◆人と話すことが好き
◆毎日違う仕事を楽しみたい
◆チームで働くことが好き
◆人をサポートすることが好き
◆住宅づくりに興味がある
◆未経験から新しい仕事にチャレンジしたい
勤務時間・曜日:
8:30〜17:00
実働時間:6時間40分/日
休憩 1時間50分
月の所定労働時間 144.87時間
休暇・休日:
完全週休2日制(土日祝)
【長期休暇】
・GW
・お盆休暇
・年末年始休暇
(2025年実績:8連休)
・有給休暇
・年間休日120日以上
【給与と休日制度を一新!社員ファーストの働き方へ】
これまで「日曜+平日1日」のシフト休みだったところから、原則「土日祝休み」の週休2日制を新たに導入!さらに、スタート時の給与もベースアップ。
プライベートや家族との時間をしっかり確保できるよう、働き方を見直しました。
事務職ならではの「ワークライフバランスの取りやすさ」も整えています。
勤務地:
札幌本社/札幌市手稲区新発寒7条1丁目5-3
※転勤はありません。
◇マイカー通勤可/駐車場有(月2,400円)
アクセス:
[最寄り駅]
JRバス「 発寒公園前バス停」 から 徒歩2分
JR「発寒駅」より車で7分
[現場]
札幌市内及び近郊
給与:
固定残業代あり:月給 ¥186,864は1か月当たりの固定残業代¥13,020(10時間相当分)を含む。10時間を超える残業代は追加で支給する。
※想定年収 2,242,368円 ~ 2,242,368円
上記額にはみなし残業代を含みます。※超過分は全額支給いたします。
みなし残業代 13,020円/月
みなし残業時間 10時間/月
待遇・福利厚生:
◇ 社会保険完備
◇ 資格手当
◇ 資格取得支援
◇ マイカー通勤可(駐車場月2,400円)、制服貸与
◇健康診断
◇ 交通費支給あり
◇ 昇給あり(年1回)
◇ 賞与あり(年4回)
※その他会社規定による
■ 賞与は年4回支給!安定収入をしっかり確保できます
基本給に加えて賞与は年4回支給。期末手当も15年連続で支給実績があり、長く安心して働ける体制を整えています。
[雇用形態]
正社員
※契約期間の定めなし
※試用期間あり(3ヵ月)期間中の条件に変更はありません
その他:
<応募後の流れ>
[1]Indeedよりご応募
[2]書類選考有
[3]面接(予定1~2回)
[4]採用
◆ 勤務開始日は柔軟に対応しておりますので、在職中の方もまずはご相談ください。
<応募後の連絡>
※書類到着から5営業日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。
※面接日時を考慮いたしますので、お気軽にご相談ください。
雇用形態: 正社員
給与: 186,864円 (月給)
平均所定労働時間(1か月当たり): 144時間